Hvorfor bruke et planleggingsverktøy til konfirmasjonen?
Konfirmasjon til våren? Eller kanskje høsten? Tiden går uansett fort til dagen kommer og konfirmanten har kanskje kun noen få ønsker, du må fikse resten. Løsningen: Bruk et verktøy så går planleggingen enda enklere!
Visste du at du kan bruke Den Dagen til å planlegge konfirmasjonen? Vårt planleggingsverktøy er tilpasset konfirmasjon og gir deg mulighet til å planlegge alt fra gjestelisten, invitasjoner, bordplassering, budsjett og mye mer. Du finner også en stor norsk leverandørkatalog som gir deg bedrifter innen catering, dekor og selskapslokaler.
1. Du slipper å bygge lister og regneark fra bunnen av
Mange liker å bruke verktøy de kjenner fra før av, f.eks Excel, Google regneark eller prosjektverktøy de bruker i jobben til daglig. Disse krever at du setter opp mye selv, da dette er som å starte med et blankt ark. Da er det tidsbesparende og enkelt å bruke et verktøy som allerede er tilpasset konfirmasjon som arrangement.
2. Få alle svar og allergier samlet på ett sted
Skal du bare ha få gjester i konfirmasjonen er det kanskje nok å sende en SMS, men med Den Dagen kan du velge å sende ut en enkelt digital invitasjon som du selv bestemmer innholdet i. De som er invitert får en flott invitasjon rett i innboksen og kan svare direkte om de kommer, eller ikke. Du får da full kontroll på gjestelisten, også om de har med seg en pluss én eller om de har allergier eller andre hensyn du bør vite om.
Om konfirmasjonen skal ha mange gjester, med stor familie og vennekrets, gjør en digital gjesteliste at du får alle svar og allergier automatisk samlet på ett sted.
3. Unngå gave-kaos og dobbeltkjøp
Planleggingsverktøyet knytter enkelt sammen gjestene og ønskelisten til konfirmanten. La konfirmanten lage sin ønskeliste i valgfri app eller løsning, enten det er Ønsk, Ønskeskyen eller direkte i butikkene. Du bare legger inn lenkene til ønskelistene rett i planleggingsverktøyet og gir gjestene mulighet til å se hva de skal kjøpe, uten at du får masse henvendelser. Lenkene oppdateres også fortløpende, slik at konfirmanten kan endre mening uten at du må gi alle beskjed.
4. Gi gjestene info uten felles SMS-tråder
Hvor praktisk er et ikke å la konfirmanten ha en egen nettside for den store dagen? I planleggingsverkøyet kan dere legge inn informasjon om dagen, lokasjon, transport og kart, kontaktinfo og ønskeliste. Gjestene kan holde seg oppdatert via siden til en hver tid og du slipper å oppdatere flere steder, unngår mange SMSer og telefoner fra slektninger med spørsmål og har en ryddig kommunikasjon med alle gjestene.
5. Innfri konfirmantens matønsker
Noen konfirmanter bryr seg mest om å få noe godt å spise denne dagen, i tillegg til de fine gavene selvsagt. Da er det perfekt at du kan finne cateringselskap og matleverandører enkelt via Den Dagen. Søk etter type mat, f.eks kebab eller pizza, grillmat eller kanskje tapas, og lokasjon. Da finner du bedrifter som kan levere akkurat det konfirmanten vil spise, der dere skal feire!