Slik finner du riktige lokaler til julebordet
Lokalet er den første beslutningen du bør ta, fordi det avgjør dato, meny, drikke og budsjett. Her er hva du bør avklare først, hvilke typer lokaler som passer til hva, og spørsmålene du bør stille før du signerer.
Avklar tre ting før du leter
Hvor mange kommer? Regn med at 10–20 prosent av de inviterte melder avbud, men book etter det høyeste tallet. Et lokale som er for stort, føles tomt. Et som er for lite, blir trangt og varmt.
Hva slags kveld? Middag og prat, fest med dans eller noe midt imellom. Dans krever gulvplass og ofte en senere sluttid.
Hva er budsjettet? Bestem hva hver gjest skal betale totalt, og trekk fra mat og drikke. Det som er igjen, er hva lokalet kan koste.
Hvilket lokale passer til hva?
Jo mer lokalet tar seg av, jo mindre jobb for deg, og jo høyere pris per gjest.
Type lokale | Passer for | Fordel | Ulempe |
|---|---|---|---|
Restaurant med eget rom | 8–40 gjester, middag og prat | Mat, drikke og rydding er inkludert | Dyrest, fast sluttid, lite rom for egne planer |
Selskapslokale | 20–150 gjester, fest med dans | Plass, lyd og ofte catering via lokalet | Krever mer planlegging, ofte minimumspris |
Grendehus, velhus eller forsamlingshus | 15–100 gjester, stramt budsjett | Lav leie, ofte lov med egen mat og drikke | Du står for alt, også rydding |
Hotell | Store grupper, gjester som skal overnatte | Alt på ett sted, ingen hjemtransport | Høy pris, ofte pakkeløsninger |
Hjemme | Opptil 15–20 gjester | Gratis og personlig | Begrenset plass, verten gjør mest |
Antall gjester er grove anslag. Spør alltid lokalet om kapasiteten for sittende middag, som er lavere enn for stående fest.
Spør om dette før du booker
Hvor mange tar lokalet til sittende middag?
Hva er inkludert i prisen: bord, stoler, service, duker, rydding?
Kan vi ta med egen mat og drikke, og koster det noe ekstra?
Har lokalet skjenkebevilling, eller må vi ordne drikke selv?
Når kan vi komme inn og pynte, og når må vi være ute?
Er det regler for musikk og støy?
Finnes kjøkken vi kan bruke, og hva er utstyrt?
Er lokalet tilgjengelig for rullestol, og er det parkering eller kollektivtransport i nærheten?
Hva koster avbestilling, og hvor mye depositum må betales?
Få svarene skriftlig, gjerne i en e-post. Det sparer deg for diskusjoner på selve kvelden.
Når bør du booke?
Populære lokaler på fredager og lørdager i desember blir ofte booket allerede i august og september. Er du sent ute, øker sjansen hvis du er fleksibel:
Velg en torsdag, en søndag eller en helg i november.
Spør om ledige datoer i stedet for å spørre om én bestemt dato.
Se på grendehus og selskapslokaler, som ofte har ledig kapasitet når restaurantene er fulle.
Finn lokalet i Den Dagen
I Den Dagen finner du selskapslokaler, restauranter og grendehus i hele Norge, og kan legge lokalet rett inn i planleggingen av julebordet. Der sender du også invitasjonen, holder styr på gjestelisten og budsjettet. Det er gratis.