Alt du lurer på
om bryllupsplanlegging
Når gleder over frieriet har landet litt så kan stresset komme krypende, for det er jo plutselig masse som må planlegges, avgjørelser som må tas og hvordan skal vi ha tid til alt? Start med å lese gjennom de vanligste spørsmålene man har om å planlegge bryllup her og slapp av, hos oss kan dere planlegge helt uten stress.
Før dere starter planleggingen
Hva slags sermoni ønsker vi oss?
Om ikke deres personlige tro setter føringer, så finnes det fortsatt noen valg å ta. Mange velger kirkelig vielse, selv om de ikke praktiserer troen sin i hverdagen. En kirkelig vielse foregår i en kirke og ledes av en prest, men en borgerlig vigsel ledes av en representant fra kommunen og kan holdes på rådhuset eller et annet godkjent sted. Begge er juridisk likeverdige. Noen velger også å kombinere disse å ha en borgerlig seremoni og en velsignelsesseremoni i kirken etterpå. Uansett type vielse så er det visse kriterier og datoer som må passe, begynn å undersøke dette så fort som mulig.
Når bør vi begynne å planlegge bryllupet?
De fleste par bruker 12–18 måneder på planleggingen. Skal dere gifte dere i høysesong (mai–august) eller på en populær dato, bør dere starte enda tidligere da de beste lokalene og fotografene er gjerne booket 1,5–2 år i forveien. Gifter dere dere utenfor sesong eller ønsker et lite bryllup, kan 6–9 måneder være nok.
Hva er det første vi bør gjøre etter forlovelsen?
Start med tre ting: sett et omtrentlig budsjett, bli enige om ca. antall gjester, og diskuter hva slags bryllup dere vil ha (stort/lite, formelt/uformelt, ute/inne). Disse tre avgjørelsene styrer alle andre valg og gjør resten av planleggingen mye enklere.
Hva koster et gjennomsnittlig bryllup i Norge?
Et gjennomsnittlig norsk bryllup koster mellom 150 000 og 300 000 kroner. Lokale, mat og drikke utgjør vanligvis 50–60 % av budsjettet. Små bryllup med 20–30 gjester kan gjennomføres for 50 000–80 000 kroner, mens store bryllup med 100+ gjester raskt kommer over 400 000 kroner.
Trenger vi en bryllupsplanlegger?
Ikke nødvendigvis, men det kan være verdt det. En bryllupsplanlegger sparer tid, har kontakter som kan gi bedre priser, og tar seg av koordinering på selve dagen. Det finnes ulike nivåer: full planlegging fra start, delvis hjelp, eller kun koordinering på bryllupsdagen. Sistnevnte er et rimelig alternativ for par som vil planlegge selv men ha noen til å styre logistikken på selve dagen. Uansett kan det lønne seg å starte planleggingen strukturert og dette kan dere gjøre kostnadsfritt hos oss her.
Hvordan velger vi bryllupsdato?
Ta hensyn til: årstid og vær, tilgjengelighet for viktige gjester (spesielt familie fra utlandet), høytider og fridager, og tilgjengelighet på lokalet dere ønsker. Lørdag er mest populært og dyrere, fredag og søndag er ofte rimeligere og lettere å booke.
Hvor mange gjester bør vi ha?
Det finnes ikke et riktig svar, men gjestelist-størrelsen påvirker alt: budsjett, lokale, intimitet og planleggingskompleksitet. Et nyttig grep er å lage tre lister: «må ha», «ønsker», og «hvis budsjettet tillater det». Start med «må ha» og bygg derfra.
Klar for å starte planleggingen?
Start planleggingen av den store dagen med vårt digital verktøy, kostnadsfritt.
Under planleggingen
I hvilken rekkefølge bør vi booke leverandørene?
Begynn med det som er vanskeligst å få tak i: lokale, fotograf og musikk/DJ. Disse er gjerne fullbooket tidligst og setter rammene for alt annet. Deretter: catering (hvis ikke inkludert i lokalet), blomsterdekorasjon og toastmaster. Ting som kake, transport og hårsalong kan vente til 3–6 måneder før bryllupet. Start med å se gjennom leverandører her.
Hva bør vi tenke på når vi velger bryllupslokale?
Utover det estetiske bør dere sjekke: kapasitet (antall gjester ved bord vs. stående), om stedet har eksklusivitet (er det andre arrangementer samme dag?), parkering og transport, overnattingsmuligheter i nærheten, og om dere må bruke stedets egne leverandører for mat og drikke. Be alltid om en befaring og still spørsmål om hva som er inkludert i prisen.
Hva er egentlig inkludert i en bryllupspakke fra et lokale?
Det varierer enormt. Noen steder inkluderer alt: mat, drikke, dekorasjon, lyd og lys. Andre leier kun ut lokalene og lar dere ordne resten selv. Spør spesifikt om: bordoppsett og stoler, lydanlegg, kjøkken, serveringspersonell, og om dere kan ta med egne leverandører. Les kontrakten nøye og be om en detaljert prisoversikt.
Hvordan setter vi opp et realistisk bryllupsbudsjett?
Start med totalbeløpet dere er komfortable med å bruke, og fordel det på kategorier. En vanlig fordeling: lokale og mat (50–60 %), fotograf og video (10–15 %), blomster og dekor (5–10 %), musikk og underholdning (5–8 %), kjoler og dresser (5–10 %), og diverse/buffer (5–10 %). Sett alltid av 10 % til uforutsette utgifter, for de dukker alltid opp.
Hvordan skriver vi gode bryllupsinvitasjoner?
En god invitasjon inneholder: dato, klokkeslett og sted for seremoni og middag, svarfrist, kontaktinformasjon, og eventuelt ønskeliste eller kontonummer. Send digitale «save the date» så snart dere har dato og lokale, gjerne 9–12 måneder i forveien. Formelle invitasjoner sendes 2–3 måneder før. Husk å spørre om allergier og matpreferanser i svarskjemaet.
Trenger vi en toastmaster og hva gjør en egentlig?
En toastmaster styrer kveldens program: introduserer talere, koordinerer underholdning og holder flyten i middagen. Uten toastmaster risikerer dere at ingen vet når det er ølmand, at taler overlapper hverandre, eller at programmet sprekker. Dere kan velge en profesjonell toastmaster, eller spørre en person dere kjenner som er trygg på å snakke foran folk og er god til å organisere. Gi vedkommende en grundig briefing i god tid.
Hva bør kontrakten med fotografen inneholde?
Sjekk at kontrakten spesifiserer: hvilke timer fotografen er til stede, om det er én eller to fotografer, leveringstid på bildene, antall redigerte bilder, filformat og oppløsning, hvem som eier rettighetene, og hva som skjer ved sykdom. Bilderedigering tar tid, forvent 6–12 uker leveringstid fra seriøse fotografer.
Hvordan planlegger vi bordsetting under bryllupet?
Vent til dere har fått inn de fleste svar på invitasjonene, så dere vet det endelige antallet. (Husk sette dato for når svarene må komme inn.) Begynn med bordene som er lettest: familien til brudeparet, nære venner i grupper de kjenner hverandre fra. Tenk på hvem som bør sitte nær hverandre (barn nær toalett, eldre nær utgangen), og hvem som ikke bør sitte sammen. Bruk gjerne vår planlegger med egen funksjon for bordplassering.
Skal vi ha åpen bar eller drikkepakke?
Drikkepakke (fast pris per person) er enklest å budsjettere med og det vanligste i Norge. Åpen bar kan bli dyrt og uforutsigbart. Et godt kompromiss er drikkepakke under middagen, og deretter begrenset utvalg på baren. Husk alkoholfrie alternativer gjennom hele kvelden.
Under bryllupet
Når bør vi stå opp på bryllupsdagen?
Tidligere enn dere tror. Sett opp en detaljert timeplan fra morgen til seremoni, og legg inn buffertid overalt. Hår og sminke tar ofte lenger tid enn planlagt, spesielt hvis flere i brudefølget skal fikses. En god tommelfingerregel: vær klar én time før dere må dra, ikke ti minutter.
Hvem har ansvar for hva på selve dagen?
Fordel ansvar tydelig på forhånd. Toastmasteren styrer programmet inne. En koordinator (eller utpekt venn/familiemedlem) håndterer leverandørene, tar imot blomsterdekoratør, sjekker at fotografen er på plass, løser praktiske problemer. Brudeparet skal ikke trenge å tenke på logistikk denne dagen. Finn leverandører med erfaring fra bryllupskoordinering i vår leverandørkatalog.
Hva bør vi ha i en nødpakke på bryllupsdagen?
Sett sammen en liten bag med: smertelindrende, plaster, sytråd og nåler i riktig farge, dobbeltsidig tape, våtservietter, deodorant, tannbørste, lader til telefonen, kontanter, og eventuelt ekstra strømpebukse. Det høres overdrevet ut, men de som har hatt det, er alltid glade for det.
Hvordan lager vi en god timeplan for bryllupsdagen?
Start fra seremonitidspunktet og jobb deg bakover (forberedelser) og fremover (middag, program, fest). Vær realistisk, transport tar alltid lenger tid, folk er aldri punktlige, og fotografen trenger tid til bilder. Legg inn 15–30 minutters buffer mellom hvert hovedelement. Del timeplanen med toastmaster, fotograf og lokalet på forhånd. Bruk planleggingsverktøyet på Den Dagen til å holde oversikten.
Hva skjer hvis det blir dårlig vær?
Ha alltid en plan B for seremonier og bilder utendørs. Snakk med lokalet om hva som er mulig innendørs. De beste fotografene er vant til dårlig vær og vet hvordan de skaper fine bilder uansett, regn og overskyet himmel gir faktisk ofte vakre bilder uten hardt lys. Avtal med fotografen på forhånd hva backup-planen er.
Hvordan håndterer vi nervøsiteten på bryllupsdagen?
Det er helt normalt å være nervøs, og de fleste sier nervøsiteten forsvinner i det de ser partneren sin. Noen ting som hjelper: spis frokost (mange glemmer dette), ha noen rolige minutter alene eller med nære venner om morgenen, og stol på at forberedelsene er gjort. Dere har planlagt dette grundig. Nå er det bare å være til stede.
Hvem tar seg av gjestene som kommer tidlig til lokalet?
Utpek én person, gjerne en venn eller et familiemedlem, som tar imot gjester, viser dem til plassene sine og svarer på spørsmål. Dette avlaster brudeparet og toastmasteren, og gjestene føler seg ivaretatt fra de ankommer.
Hva gjør vi hvis en viktig leverandør ikke dukker opp?
Ha kontaktinformasjonen til alle leverandørene samlet og lett tilgjengelig, ikke bare i en epost-tråd. Ring umiddelbart hvis noen er forsinket. De fleste profesjonelle leverandører har backup-løsninger ved nødsituasjoner. Dette er én av grunnene til å bruke leverandører med gode anmeldelser og erfaring, finn dem i vår leverandørkatalog på Den Dagen.
Etter bryllupet
Når bør vi sende takkekort?
Innen 2–3 måneder etter bryllupet er en god tommelfingerregel. Jo tidligere, jo bedre, det er lettere å skrive mens minnene er ferske. Et personlig takkekort betyr mye mer enn en generisk melding. Nevn gjerne den spesifikke gaven eller noe dere setter pris på ved personen. For gaver dere fikk i forkant av bryllupet, send takk innen 2 uker.
Hvordan endrer vi navn etter bryllupet?
I Norge kan dere søke om navneendring via Skatteetaten (skatteetaten.no). Det er gratis å ta partnerens etternavn, eller å lage et dobbelt etternavn. Etter at folkeregisteret er oppdatert, må dere oppdatere pass og førerkort, bankkort, forsikringer, arbeidsgiver og eventuelle abonnementer. Det tar gjerne noen uker før alt er på plass.
Hva gjør vi med rester fra bryllupet, som mat, blomster og dekor?
Avtal på forhånd med lokalet hva som skjer med matrestene, mange steder kan dere ta dem med hjem eller donere til et matbank-initiativ. Blomster kan deles ut til gjester, leveres til sykehjem eller settes igjen til neste arrangement på lokalet. Dekor dere ikke lenger trenger kan selges videre, det finnes aktive bruktmarkeder for brudedekor.
Skal vi dele bryllupsbilder offentlig på sosiale medier?
Det er helt opp til dere, men tenk gjennom det før dere poster. Noen gjester ønsker ikke å bli fotografert eller delt offentlig. Avtal gjerne med fotografen om dere vil dele bilder før den offisielle leveransen, og vurder om dere vil ha et privat delingsalbum for gjestene fremfor å legge alt åpent.
Når får vi bildene fra fotografen?
Leveringstiden varierer, men 6–12 uker er vanlig for profesjonelle bryllupsfotografer, særlig i høysesong. Avtal leveringstid skriftlig i kontrakten, og sjekk om dere får et lite utvalg redigerte bilder raskere. Ikke forvent ferdig redigerte bilder uken etter, god etterbehandling tar tid.
Hva gjør vi med brudekjolen etterpå?
Dere har flere alternativer: rens og oppbevar den (mange velger dette av sentimentale grunner), selg den videre, lei den ut, eller donér den. Vil dere ta vare på den, bør den renses profesjonelt så raskt som mulig etter bryllupet, flekkene setter seg fort. Spør om renseri med erfaring i brudeplagg.
Hva bør vi gå gjennom av praktiske ting etter bryllupet?
Noen ting som er lurt å ordne raskt: oppdater sivilstatus hos banken og forsikringsselskapet (det kan påvirke priser), sjekk om dere vil samle forsikringer, og vurder om dere vil opprette felles økonomi eller konto. Det er også lurt å skrive testament og vurdere gjensidig livsforsikring, kjedelig, men viktig når man er to.
Trenger vi å oppdatere samboeravtale eller ektepakt?
Dersom dere har spesielle ønsker rundt økonomi, for eksempel at særeie skal gjelde for arv eller verdier dere hadde før ekteskapet, bør dere opprette en ektepakt. Dette må gjøres hos notarius publicus. Uten ektepakt gjelder norsk ekteskapslovs regler om felleseie ved skilsmisse. Rådfør dere med en advokat hvis dere er usikre.
Registrer deg for å starte planleggingen
Vårt digitale planleggingsverktøy for bryllup gir dere alt dere trenger for den store dagen. Registrer deg og kom i gang på sekunder, kostnadsfritt.